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Analizar tus números sin saber Excel
Subí tus ventas o gastos y sacá conclusiones, gráficos y alertas. Con el método para que no te mienta con los números.
Qué vas a lograr
Entender qué pasa en tus números (qué se vende más, qué mes cayó, en qué se te va la guita) y tener un gráfico listo para mostrar, sin fórmulas.
Paso a paso
- Exportá los datos. De tu tienda, tu sistema de facturación o tu banco: casi todos exportan a Excel o CSV. Mejor datos crudos que un resumen.
- Sacá lo sensible. Borrá columnas con nombres, documentos o teléfonos de clientes si no los necesitás para el análisis.
- Que te describa la planilla. Antes de preguntar nada: «¿qué columnas hay, qué período cubre y qué datos faltan o se ven raros?». Si lo entiende mal, todo lo que sigue sale mal.
- Preguntas concretas. «¿Cuáles son los 10 productos que más facturan?», «comparame cada mes con el mismo mes del año pasado», «¿qué gastos crecieron más?».
- Gráfico. «Haceme un gráfico de barras con las ventas por mes». ChatGPT y Claude los generan y los podés descargar.
- Controlá un número a mano. Elegí un dato (el total de un mes) y verificalo en tu sistema. Si coincide, confiás más en el resto.
Errores comunes
- Planillas con celdas combinadas, títulos en el medio o totales mezclados con datos. Pedile primero que la limpie.
- Aceptar conclusiones sin preguntar «¿cómo lo calculaste?».
Ejercicio
Te adjunto [ventas/gastos] de [período].
1. Describime la planilla: columnas, período y datos raros o faltantes. Esperá mi OK antes de seguir.
2. Después: los 3 hallazgos más importantes, explicados para alguien que no sabe de números.
3. Un gráfico con [lo que quieras ver].
Para cada número, decime cómo lo calculaste.