Archivos, fotos, capturas y voz
Dejá de copiar y pegar. Pasale el PDF, la planilla, la foto del ticket o hablale, y que trabaje con eso.
Qué vas a lograr
Resolver en minutos cosas que hoy te llevan una hora: leer un contrato, sacar datos de una planilla, entender un error de la compu, pasar a limpio notas de una reunión.
Paso a paso: archivos
- Adjuntá. En la charla, el clip o el «+». Acepta PDF, Word, Excel, CSV, presentaciones e imágenes. Podés subir varios a la vez.
- Primero, que te diga qué ve. «Resumime en 5 líneas qué hay.» Así confirmás que lo leyó bien antes de pedirle algo importante.
- Después, la tarea concreta. Sacar fechas y montos a una tabla, comparar dos versiones, encontrar cláusulas raras, armar un resumen para alguien.
- Pedile que te muestre de dónde lo sacó. «Citame la parte del documento donde dice eso.» Con documentos largos, es la forma de controlar que no invente.
Fotos y capturas
Lee imágenes muy bien. Sacale foto a un ticket, una etiqueta, una pizarra, una factura o una tabla impresa y pedile que la pase a texto o a tabla. ¿Un error en la compu que no entendés? Captura de pantalla y «¿qué significa esto y cómo lo arreglo?».
Voz
En la app del celular hay un modo voz para charlar hablando. Ideal para ordenar ideas caminando o manejando (con manos libres). Al terminar, la charla queda escrita. Si solo querés dictar, usá el micrófono del teclado.
Ejemplo real
Abrir 12 facturas en PDF y pasar a mano proveedor, fecha y monto a un Excel. 40 minutos.
Subir las 12 juntas: «Armame una tabla con proveedor, fecha, número y monto de cada factura, y al final el total por proveedor». 2 minutos más el control.
Errores comunes
- Subir documentos con datos sensibles de otras personas (sueldos, documentos de identidad, historias clínicas). No lo hagas.
- Confiar en un número sin chequear: con planillas, pedile siempre que te explique cómo lo calculó.
- Subir 200 páginas y pedir «analizalo». Decile qué buscar.